Kada se rezervise, kalendar sezone

Sezona rezervacija za tu noć traje otprilike osam nedelja i unutar njih se ponuda menja gotovo svake nedelje. Ne menja se samo broj slobodnih mesta nego i cena i kvalitet zone u sali, pa trenutak rezervacije praktično određuje šta se dobija.

Oktobar i prva nedelja novembra

Objavljuju se prve ponude, uglavnom iz objekata koji rade istu stvar svake godine i imaju stalnu publiku. Cene su najniže u celoj sezoni i to je jedini period u kom se dobije i najbolja zona i najniža cena. Program često još nije objavljen, pa se traži pisana garancija da se cena ne menja kada ime izađe.

Druga i treća nedelja novembra

Najaktivniji deo sezone. Programi se objavljuju, cene se koriguju nagore i kafane sa poznatim orkestrima se popune. Etno objekti, vinarije i manji restorani sa dobrom kuhinjom nestaju iz ponude gotovo u celosti. Ko ima određen prostor na umu, zove u ovom periodu.

Kraj novembra

Zone uz binu i prvi redovi su prodati u većini sala. Paketi sa noćenjem u hotelima su popunjeni ili im je cena podignuta. Ostaje sredina i zadnji deo sala, što za većinu društava nije loše, ali se više ne bira.

Prva polovina decembra

Poslednji period u kom se bira. Velike sale, hotelski format i klubovi još prodaju, a cene su na najvišem nivou sezone. Ovde se rezerviše ako se do tada nije stiglo, i ovde se još može tražiti zona u sali. Posle petnaestog to prestaje.

Druga polovina decembra

Bira se iz ostatka. Slobodni su stolovi kod ulaza, pored toaleta i na prolazu, kao i mesta u zadnjim zonama velikih sala. Klubovi prodaju ulaznice do kraja, a deo njih i na vratima te noći. Rokovi otkaza su prošli, pa se uplaćuje bez mogućnosti povlačenja.

Poslednja tri dana

Ponuda se svodi na klubove, gradski program i pojedinačna mesta koja se otkažu. Deo objekata te dane objavi snižene cene za ostatak mesta, i za društvo koje nije izbirljivo to je najpovoljniji trenutak u sezoni. Rizik je što se ne zna šta će biti slobodno i gde.

Koji se format kada popuni

Kafane sa orkestrom i manji restorani prvi, do sredine novembra. Etno objekti i vinarije istovremeno. Restorani sa pop programom kroz novembar. Velike sale i hale kroz decembar. Hotelski format najduže, ali mu paketi sa noćenjem idu rano. Klubovi do kraja.

Šta se dobija ranom rezervacijom

Zona u sali, niža cena i rok za otkaz koji još nije prošao. To su tri stvari i sve tri se gube čekanjem. Uverenje da se čekanjem smanjuje rizik u ovoj sezoni ne važi, jer se rok za povlačenje ionako zatvara pre nego što se odluka odloži.

Kada se čeka namerno

Ako se ide isključivo zbog konkretnog imena, ima smisla čekati objavu programa, jer se do tada ne zna ni gde nastupa ni u koliko sati. Tada se računa da će cena biti viša i da će zona biti lošija, i to je cena te informacije. Za sve ostale slučajeve čekanje ne daje ništa.

Januarski termini

Badnje veče i Srpska nova godina se rezervišu kroz decembar i početkom januara, sa znatno kraćim rokovima i nižim cenama. Isti sastavi nastupaju u istim objektima. Srpska nova godina pada u noći trinaestog na četrnaesti januar, a pošto je četrnaesti radni dan, ta veče se završava ranije i popune se pre svega restorani u centru.

Šta se radi kada se propusti sve

Kako se prati ponuda kroz sezonu

Najpraktičniji način je napraviti kratak spisak od pet do šest objekata koji dolaze u obzir još u oktobru i zvati ih u talasima, umesto da se traži po celom gradu u decembru. Objekti javljaju kada program izađe ako se to traži, i to je informacija koja se dobija bez ikakve obaveze. Društvo koje ima takav spisak u novembru odlučuje između pet konkretnih ponuda sa napisanim cenama, dok ono koje počinje u decembru pretražuje ostatak. Razlika u ishodu je velika, a razlika u uloženom vremenu je jedan poziv nedeljno kroz šest nedelja.

Zašto se cene menjaju kroz sezonu

Cena u oktobru je ulazna i objekat je postavlja pre nego što zna koliko će ga program koštati i kolika će biti tražnja. Kada se program ugovori i kada se sala počne puniti, cena se koriguje nagore, jer preostala mesta više nisu ono što su bila u oktobru. To nije improvizacija nego ustaljena praksa u celoj ponudi i vidi se u tome što ista sala u novembru i u decembru ima dve cifre u oglasu. Jedini način da se to izbegne je pisana potvrda cene u trenutku rezervacije.

Ostaje gradski program na trgovima, koji je besplatan i ne traži nikakav dogovor, i klubovi u koje se ulazi uz ulaznicu dokle ima kapaciteta. Oba rešenja postoje do zadnjeg dana i nijedno ne zahteva rezervaciju, pa se ta noć nikada ne završi bez ikakve opcije. Ono što se gubi je sedenje, večera i mogućnost da se bira, a to se ne rešava u zadnjih nekoliko dana ni u jednom gradu.